Новости компаний: 

10.07.2009 11:53

ПРЕСС-РЕЛИЗ: Xerox DocuShare Express – решение Xerox по управлению документооборотом
logo xerox
Минск, 10 июля 2009г. – корпорация Xerox объявляет о начале продаж программного решения Xerox DocuShare Express. DocuShare Express позволит сотрудникам компании Заказчика получить необходимые данные в кратчайшие сроки, минимизировать риски, связанные с потерей информации, а также сократить расходы, связанные с печатью документов. Xero DocuShare Express сочетает в себе простоту установки, легкость поддержки и интуитивно понятный интерфейс для пользователей, не требующий дополнительного обучения.
 
Xerox DocuShare, впервые анонсированная в 1996 году, - компактная версия программного решения по управлению документооборотом, предоставляющая расширенные возможности для сканирования, хранения, совместного использования и поиска документов, использующая стандартные web-инструменты и приложения.
 
«Запуск программного решения XeroxDocuShareсоздает дополнительное преимущество для клиента. Приобретая оборудование Xerox вместе с DocuShare Express, заказчик получает не просто оборудование для решения текущих задач по копированиюи печати, но уже комплексное решение по управлению текущим документооборотом» - комментирует Александр Швец,  глава представительства компании Xerox в Беларуси.
 
Основные возможности Xerox DocuShare Express
 
Управление документооборотом: DocuShareExpress позволяет простым образом сканировать, сохранять, искать и обмениваться всей необходимой информацией в масштабах компании, увеличивая эффективность и производительность рабочих групп и сокращая расходы на использование бумажных носителей информации.
 
Решение DocuShareExpress значительно упрощает и ускоряет процедуру поиска необходимой информации благодаря функции автоматической индексации документов, попадающих в систему. А возможности устройств Xeroxпозволяют сканировать и распечатывать документы в системе DocuShareExpress прямо с интерфейса аппарата.
 
Особое внимание разработчики Xerox уделили проблеме сохранности информации. DocuShare Express поддерживает различные уровни доступа к информации для пользователей или групп пользователей. Это помогает осуществлять эффективный контроль за безопасностью размещенной информации, сохранять ее конфиденциальность. Автоматическая система контроля версий позволяет в любой момент вернутся к одной из предыдущих версий документа.
 
Одна из основных функций DocuShareExpress – автоматическая маршрутизация документопотока и автоматическая рассылка документов, которая упрощает процесс совместной работы над проектами. Если существует цепочка последовательной подготовки документа, система будет автоматически и последовательно отправлять документ для проработки сотрудникам, которые задействованы в процессе создания документа. После завершения работы первого сотрудника, второй будет автоматически получать обновленный документ на проработку. При помощи DocuShareпользователи могут получать сообщения об обновлении или изменении тех или иных документов в системе.
 
Следуя тенденциям развития цифрового общества, DocuShareExpress поддерживает   современные стандарты Web 2.0 (таких, как блоги и WiKi).
 
Благодаря использованию Web-технологий, cсистемой XeroxDocuShareExpressмогут работать пользователи самых различных операционных систем: Microsoft Windows, WindowsVista, Linux, MacOS и др.
 
Решение DocuShare Express будет интересно Заказчикам средних и малых компаний, а также департаментам и филиалам крупных корпораций. Как правило, это рабочие группы численностью до 40 человек. DocuShare Express идеально подойдет организациям, желающим оптимизировать и структурировать текущий документооборот, при этом сведя первичные финансовые инвестиции к минимуму. 
 
Весной 2008г. компания Xerox стала победителем состязания «BERTL's Best 2008» за лучшее масштабируемое средство управления ресурсами малых, средних и крупных корпораций. Решение DocuShare было признано лучшим в номинации "Решения автоматизации документооборота".
Архив:

Рекомендуем

Опрос